act-orga - Die Veranstaltungsprofis

.....Durchführung.....

Auch die praktische Durchführung einer Veranstaltung erfordert ggf. eine
umfangreiche und genaue Vorausplanung und Organisation. Hierzu gehören die Bereiche:

Hotel und Gastronomie

Ein entsprechendes Umfeld hat Einfluss auf das Gelingen Ihrer Veranstaltung. In diesem Bereich bieten wir u.a. die folgenden Dienstleistungen an.

^.....	Frühzeitige Auswahl der Hotels am Kongressort in verschiedenen Preiskategorien
^.....	Preisverhandlung und Festlegung von Zimmerkontingenten
^.....	Reservierungsverträge mit den Hotels
^.....	Zimmerreservierung über act.orga
^.....	Reservierungscounter auf der Veranstaltung
^.....	Konzept und Organisation des Caterings auf der Veranstaltung für Kongressteilnehmer und Aussteller
^.....	Empfänge
^.....	Konferenzgetränke
^.....	Pausenversorgung
^.....	Referenten- und VIP-Versorgung

Rahmenprogramm

Das Rahmenprogramm ist der geeignete Ort für vertiefende Kommunikation zwischen den Veranstaltungsteilnehmern. Es kann aber ebenso motivationsfördernd wirken oder der Erholung dienen. Ein Rahmenprogramm könnte z.B. eine oder mehrere der folgenden Möglichkeiten enthalten:

^.....	Get-Together-Party für Aussteller
^.....	Eröffnung- und Abschlussveranstaltung
^.....	Empfänge
^.....	Abendbankette
^.....	Fachbesichtigungen
^.....	Exkursionen
^.....	Touristische Programme
^.....	Kulturprogramme

Technik

In diesen Bereich fällt die Planung des benötigten Technik-Supports für die jeweilige Veranstaltung. Hierzu gehören beispielsweise eventuell benötigte Ton- und Videoprojektionsanlagen, Bühnen- sowie Lichttechnik usw.

Raumgestaltung & Dekoration

Hierzu gehören das Planen und Organisieren von

^.....	Bestuhlung
^.....	Beschilderung
^.....	Beflaggung
^.....	Blumen und Pflanzenschmuck
^.....	individueller Dekoration der Veranstaltungsräume

Pressearbeit

Dieser wichtige Bereich umfasst beispielsweise das Erstellen von Pressemitteilungen, die Bemusterung von Journalisten mit zusätzlichen Materialien wie Logos, Fotos etc. sowie die Organisation von Pressekonferenzen.

Personaleinsatz

Auf Grundlage einer umfassenden Bedarfsermittlung planen und organisieren wir den ggf. notwendigen Personaleinsatz.

^.....	Dolmetscher
^.....	Techniker
^.....	Hostessen
^.....	Kontrolldienste
^.....	Security
^.....	Wachdienste

Behördliche Genehmigungen

Diese sind für mehr Dinge notwendig, als man landläufig annimmt.
Wir organisieren das für Sie.