.....Konzeption.....

Ein gutes Konzept ist die Grundlage jeder guten Veranstaltung.
Dabei spielen u.a. folgende Themen eine wichtige Rolle:

Zieldefinition Welches Projekt Sie auch realisieren wollen, wir setzen Ihre Ziele, Vorstellungen, Wünsche und Ideen in ein erfolgreiches Konzept um.
Nach einem persönlichen Gespräch unterbreiten wir Ihnen ein Full-Service-Angebot oder auch ein Teil-Service-Angebot – auf Wunsch auch mit Einbindung Ihrer eigenen Personalkapazitäten.
Standortsuche und Raumkonzept Wir beraten Sie gern...
..... bei der Wahl eines optimalen Veranstaltungsorts mit günstiger Verkehrsanbindung für Besucher und Aussteller
..... hinsichtlich vorhandener Hotelkapazitäten für die Unterbringung
..... bei der Auswahl geeigneter Räumlichkeiten für Ihre Veranstaltung (Tagungshotel, Kongresszentrum, Messehalle, etc.)
..... bei der Aufteilung der jeweiligen Veranstaltungsbestandteile
(z.B. Tagung, Kongress und Ausstellung) auf die passenden Räumlichkeiten
Wettbewerbsanalyse Welche Veranstaltung planen Ihre Mitbewerber?
Zu welchem Zeitpunkt?
An welchem Ort?
Zeitliches Festlegen der Veranstaltung Das Festlegen des optimalen Veranstaltungszeitpunktes unter Berücksichtigung aller Kriterien ist wichtig für den Veranstaltungserfolg.
Budgetplanung Eine Veranstaltung kann durch Einnahmen aus Teilnehmergebühren, Fachausstellung und Sponsorbeiträgen finanziert werden.

Die Budgetplanung umfasst auch das Festlegen von Eintrittsgebühren sowie Vermietungspreisen für eine eventuelle Ausstellungsfläche. Wir erstellen auf Grundlage Ihrer Vorgaben einen Kosten- und Finanzierungsplan und sorgen für kontinuierliche Budgetkontrolle..