act-orga - Die Veranstaltungsprofis

.....Planung.....

Eine umfassende Planung gewährleistet, dass die Veranstaltung später möglichst so abläuft,
wie Sie es sich vorgestellt haben.

Ablaufplanung

Wir erstellen einen Ablaufplan mit allen bis zum Abschluss der Veranstaltung notwendigen Personaleinsätzen, Termin- und Arbeitsplänen. Produktionszeiten und Arbeitsabläufe werden auf diese Weise kontrolliert und können termingerecht abgeschlossen werden.

Standaufbau und Ausstattung

Wenn es sich bei der Veranstaltung um eine Ausstellung/Messe handelt, kümmern wir uns ggf. um Angebote von Veranstaltungshallen und Standbausysteme, Ausstattung, Technik, Dekoration und Grafik sowie um die Erarbeitung der notwendigen Ausstellerregularien.

Aufplanung der Standflächen

Zur Organisation der Verteilung von Ausstellungsflächen erstellen wir unter Berücksichtigung behördlicher Vorgaben eine CAD-Aufplanung.

Teilnehmer- und Ausstellungsverwaltung

Zu diesem Planungsbereich gehören u.a.

^.....	die Entwicklung und Erstellung von Sponsoren- und Ausstellerkonzepten
^.....	das Erstellen von Verträgen (Referenten, Aussteller, Sponsoren)
^.....	die Festlegung von Zahlungsmodalitäten
^.....	das Erstellen von Eintrittskarten und Buchungsbestätigungen
^.....	Erstellung und Pflege einer veranstaltereigenen Adressdatenbank

Kongressprogramm

Wenn Ihre Veranstaltung einen Kongress oder ein Seminarprogramm enthalten soll, planen wir für Sie einen geeigneten Programmablauf. Hierzu gehören z.B.

^.....	das Festlegen der gewünschten Form (Vortrag, Workshop, Seminar).
^.....	die Verteilung von Vorträgen, Workshops oder Seminaren auf geeignete Räumlichkeiten am Veranstaltungsort.
^.....	das Einladen von Referenten
^.....	die Organisation von Ausstellungsbesuch, Pausen etc.

Internetauftritt

Wir erstellen für Ihre Veranstaltung einen passenden Internetauftritt mit

^.....	Registrierung der Teilnehmer
^.....	Buchung von Ausstellungsflächen
^.....	Buchungen von Dienstleistungen für Aussteller
^.....	Hotelzimmerreservierung
^.....	Stundenplanung des Referateprogramms
^.....	Kartenbestellung für das Rahmenprogramm
^.....	Portraits von Referenten
^.....	Firmenportraits der Aussteller
^.....	Ausstellerliste

Marketing

Dieser Planungsbereich umfasst z. B. das Erstellen von:

Veranstaltungsankündigungen (Leporello, Plakate, etc.) sowie von
^.....	Abstractbänden
^.....	Ausstellerlisten
^.....	Teilnehmerlisten
^.....	Verträgen
^.....	Anmeldeformularen
^.....	Einladungen
^.....	Namensschildern
^.....	Veranstaltungsmappen
^.....	Plakaten
^.....	Katalogen
Werbung
^.....	Mediaplanung
^.....	Pressemitteilungen
^.....	Erstellung von Pressemappen
^.....	Erstellung von CDs und Werbefilmen